Decida como fazer sua gestão!

Classifique tarefas, despesas e informações e faça o acompanhamento de cada equipe e cliente.

Registre o código de local ou UNIORG e tenha todos os detalhes do projeto naquele ponto.

Muitos projetos podem ter nomes, escopos e caracteristicas específicas e envolverem mais de um ponto, com o controle por projeto você adequa o processo e todas as atividades e serviços que precisam ser entregues em todos os pontos envolvidos.

Se você comercializa pacotes de serviços com atividades já definidas para a entrega, basta registra-las na plataforma e a cada novo trabalho você já terá tudo que precisa ser desenvolvido.

Quer criar algo totalmente personalizado? Basta registrar as tarefas necessárias à entrega com a descrição e nomenclatura que preferir e adequar a ferramenta ao seu processo. 

CONTROLE DE OPERAÇÃO

Controle qualquer tipo de serviço e tarefas relacionadas à obra

Liste atividades, acompanhe a execução e tenha todo o histórico do processo dentro da ferramenta. Gerencie seus projetos de forma personalizada, possibilitando que cada membro da equipe tenha ciência do que precisa realizar. 

01

Organize

Pré-cadastre serviços e defina atividades obrigatórias e não obrigatórias. Organize por fase, tipo de serviço ou como desejar.

02

Distribua

Atribua as atividades para os responsáveis sejam eles equipe interna ou terceiros.

03

Acompanhe

Veja o cronograma completo de atividades e serviços no dashboard.

04

Confira

Verifique a conformidade de cada atividade e registre o motivo das inconsistências.

Mobirise

Ata de reunião

Registre tudo que for discutido. Selecione convocados, elenque os assuntos e as ações necessárias, aprove, distribuia tarefas e compartilhe via e-mail com não usuários.

Fórum

Compartilhe e armazene informações, arquivos e dados. Possibilite acesso e consulta para todos, inclusive novos usuários.

Repositório de Arquivos

Armazene arquivos na nuvem de maneira segura sem ter que usar ferramentas adicionais. Acesse facilmente arquivos transitórios que precisam ser acessados por toda a equipe.

Ocorrências

Cadastre reclamações ou falhas do processo , analise sua procedência e defina planos de ações imediatos e preventivos.
Mobirise
DIÁRIO DE OBRA

Tenha sempre à mão informações completas das obras

Registre cada visita ou check-in realizado na obra – controle atividades, parceiros e fornecedores, erros e alterações de projetos. Tenha acesso à anexos, plantas e relatórios (nos formatos originais e em PDF).

Indicação do tempo

Quantidade de equipes e funcionários do dia

Status do Cronograma

Principais ações

Alguns processos podem ser confusos, por isso o checklist é uma ótima maneira de organizá-los.

É totalmente personalizável para o cliente, serviço e a respectiva etapa. Informe quais informações precisam ser preenchidas e os seus responsáveis.

Se algum dado não estiver ok, reprove o preenchimento. O responsável será notificado.

Precisa do arquivo em Excel? Sem problemas! Exporte para trabalhar em outras plataformas.

Com o checklist, pesquise informações de qualquer etapa em apenas alguns minutos. 

Quer controlar todas as vistorias que precisam ser realizadas? Crie um checklist obrigatório de preenchimento por tipo de vistoria ou levantamento e garanta que tudo será verificado.

Precisa controlar vistoriadores e fornecedores, sua localização e agenda? Tenha acesso à agenda e localização dos vistoriadores e selecione o mais adequado à localidade e necessidade. 

Vistoria feita com sucesso? Faça a aprovação na plataforma e dê continuidade ao processo. 

Aconteceu algum imprevisto? É possível registrar a ocorrência e criar ações e tarefas designando os respectivos responsáveis.

Organize as atividades internas da empresa e garanta tudo que precisa ser feito mas não está relacionado a entrega para o cliente.

Defina subprocessos com tarefas obrigatórias para execução. 

Estabeça atividades com recorrência e periodicidade automática e mantenha a rotina, acompanhamento e controle.

Lembrete

Crie lembretes para si ou para outros. O lembrete ficará sinalizado na tela até sua conclusão. Quando finalizado o criador será comunicado por e-mail.

Notificação

Envie comunicados para os demais usuários, sejam eles funcionários ou fornecedores. Formate e personalize o texto. Adicione arquivos e garanta uma comunicação rápida e transparente. 

Apontamento de Horas

Registre - de forma manual ou automática - as horas aplicadas em cada atividade ou serviço. Entenda os tempos gastos por tipo de serviço, centro de custo ou projeto.

Painel de Comando

Veja em uma única tela e de forma muito intuitiva como está cada processo. Customize o painel para cada cliente. Entenda os imprevistos e ações em atraso e trabalhe imediatamente nas soluções. 

Compras

Tenha toda sua operação sistematizada e controlada. Registre e aprove cotações e orçamentos, com suas respectivas regras e alçadas. Acompanhe e analise fornecedores e entregas e libere pagamentos. 

Reembolso de Despesas

Garanta o controle total das despesas das equipes alocadas por meio de uma conta virtual, que permite o registro, análise, adiantamento e reembolso. Use os dados históricos para criação de orçamentos futuros. 
CONTROLE DE PENDÊNCIAS

Acompanhe a operação e tenha um status online das ocorrências

Toda obra tem um imprevisto. E agora é possível controlar cada pendência, ter certeza de suas resoluções e ainda extrair indicadores para entender quais são os tipos mais comuns, os envolvidos e como atuar para evita-las nos próximos projetos.

Pendência de Obra

Chegou a hora de ter total clareza em seus projetos de engenharia!

Gerencie e acompanhe tudo - do levantamento cadastral à entrega da obra - em uma única ferramenta. Seja #WORKEMP!

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